TP Assistant de Direction
Une personne de confiance. C’est ainsi que l’on pourrait décrire l’assistant de direction. Il gère les affaires courantes de son directeur (courrier, appels téléphoniques, mails, agenda…) avec comme pour unique objectif : soulager son directeur des questions secondaires afin d’optimiser ses journées
- Un rôle clé au cœur de la stratégie et de l'organisation
- Des compétences transversales en gestion, communication et discrétion
- Une formation professionnalisante pour accéder rapidement à l'emploi
Programme de la formation
La formation se compose de 2 modules, complétés chacun par 2 périodes en entreprise.
Période d'intégration
Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l’environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine)
Module 1
Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction :
Prise en charge de la gestion opérationnelle des activités de l’équipe de direction ; organisation des réunions et des déplacements en France ou à l’étranger pour les membres de l’équipe de direction – gestion des ressources matérielles du service – optimisation des processus administratifs du service – support administratif et organisationnel à l’équipe de direction en autonomie – communication en anglais (6 semaines)
Module 2
Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction :
Mise en place des éléments nécessaires au démarrage du projet – planification de projet et préparation des éléments de communication – suivi de projet et préparation du bilan – participation à l’organisation d’un événement – Prise en charge de la communication de l’événement et préparation des éléments de bilan – organisation et suivi des projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction en autonomie – communication en anglais (6 semaines)
Période en entreprise
4 semaines
Période de certification
3 semaines
Durée
6 mois (840 heures)
Tarif
Nous contacter pour en savoir plus
Conditions d'accès
Deux profils sont possibles :
- Expérience professionnelle de 2 ans environ dans le domaine du secrétariat, en entreprise privée ou publique, ou dans une structure associative (pratique expérimentée de la bureautique et de la rédaction professionnelle courante, connaissance de l’entreprise et de son environnement économique)
- Formation initiale de type bac + 2 dans le domaine administratif ou équivalent (connaissance de la bureautique)
- Pour tous : maîtrise écrite et orale de la langue anglaise (niveau classe de terminale générale ou technologique; niveau B1 du CECRL)
Formation
- Présentiel
Validation
- Titre professionnel de niveau 5 (BTS) d’assistant de direction
Objectifs
- Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction
- Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
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Chez ISF, nous sommes à votre écoute pour vous guider vers la formation la plus adaptée. Une question sur nos parcours ? Parlons-en dès maintenant.