TP Secrétaire Assistant
Le/la secrétaire assure les tâches courantes de secrétariat : gestion du courrier, des appels, de l’accueil, des agendas et de la rédaction (notes, comptes rendus, synthèses). Il/elle est souvent le premier contact interne et externe de l’entreprise. Polyvalent(e), le/la secrétaire peut intervenir aussi en communication, logistique ou finances selon le contexte. Organisé(e), autonome et à l’aise avec les outils bureautiques, il/elle doit faire preuve d’adaptabilité, de rigueur et de professionnalisme.
- Un rôle clé au cœur de la communication et de l'organisation interne
- Des missions variées alliant rigueur, autonomie et polyvalence
- Un profil recherché dans tous les secteurs d’activité
Programme de la formation
La formation se compose de 2 modules, complétés par 1 période en entreprise.
Période d'intégration
Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l’environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine)
Module 1
Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités :
Production de documents professionnels courants à l’aide des outils bureautiques – communication écrite et orale des informations – planification et organisation des activités de l’équipe (9 semaines)
Module 2
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :
Traitement des opérations administratives des achats et des ventes – réponse aux demandes d’information des clients et traitement des réclamations courantes – élaboration et actualisation des tableaux de suivi de l’activité commerciale – suivi administratif courant du personnel (7 semaines)
Période en entreprise
5 semaines
Période de certification
1 semaine
Durée
6 mois environ (805 heures)
Tarif
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Conditions d'accès
- Niveau classe de 1ère/terminale ou équivalent
- Maîtrise des régles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française
- Maîtrise des règles de calculs de base
Formation
- Présentiel
Validation
- Titre professionnel de niveau 4 (bac technique) de Secrétaire assistant
Objectifs
- Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
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